Prenotazioni dirette dal tuo sito, calendario, accoglienza degli ospiti e adempimenti italiani, in un’unica applicazione installata sul tuo server.
Accesso anticipato · Beta gratuita su richiesta. MyB&B non è ancora in vendita. Il sito demo è già online e mostra una struttura inventata, «Palazzo Vecchio».
Il database non accetta due soggiorni attivi sulle stesse date della stessa struttura. Le date di Booking.com e Airbnb arrivano via iCal e, se coincidono con una prenotazione diretta, ricevi un avviso.
Gli ospiti prenotano dal tuo sito e pagano in struttura, con bonifico o tramite un link PayPal. L’incasso lo confermi tu.
L’ospite compila i dati del check-in dal telefono, tu li controlli e prepari le schede per la Questura (Alloggiati Web). Fatture e ricevute partono dalla prenotazione.
Come si svolge una prenotazione diretta, passo per passo.
L’ospite sceglie le date sul tuo sito e invia la richiesta. Ti arriva un’email (e un avviso su Telegram, se lo usi).
Confermi o rifiuti con un clic dal link nell’email. All’ospite arrivano la conferma, le istruzioni per pagare e il link alla guida di benvenuto.
Generi il link di check-in e lo mandi all’ospite (email, WhatsApp…): compila i dati dal telefono.
I dati finiscono nella pratica Alloggiati Web: li controlli, poi l’invio parte in automatico oppure lo lanci tu.
Fattura o ricevuta dalla scheda del soggiorno, e un’email automatica con la richiesta di recensione.
Tutti i passi sono nella Beta. L’automatismo dell’invio alla Questura richiede una configurazione sul server, che facciamo noi all’installazione.
Le schermate sono quelle reali della demo «Palazzo Vecchio», con dati inventati. Clicca su una schermata per vederla a dimensione intera.
Il sito dove gli ospiti prenotano e il calendario dove vedi tutto.
Un sito curato per ogni struttura, con foto, camere, servizi, recensioni e posizione. L’ospite sceglie le date su un calendario con la disponibilità reale e invia la richiesta.
Il calendario mostra solo occupazione e disponibilità: i soggiorni a tinta piena, i blocchi a contorno. La disponibilità è protetta in tre modi, che conviene tenere distinti:
Dall’elenco vedi subito, per ogni prenotazione, tre stati distinti (la prenotazione, il pagamento, il check-in e la Questura) e la prossima cosa da fare. Il nome dell’ospite apre la scheda del soggiorno.
Ogni riga ha «Apri» e, quando serve, una sola azione urgente. Le altre viste: richieste da confermare e incassi.
Cinque sezioni: Riepilogo, Ospiti e check-in, Pagamenti e documenti, Comunicazioni, Attività. Cancellare la prenotazione ed eliminarla definitivamente sono due azioni separate.
Imposti una tariffa per numero di ospiti e poi periodi con tariffe diverse. Il sito calcola il totale notte per notte.
Dall’arrivo alla recensione, senza inseguire gli ospiti.
Ogni prenotazione ha il suo link personale con Wi‑Fi, regole della casa, ristoranti, emergenze e check-out. Prima di arrivare l’ospite compila i suoi dati dal telefono.
Guida di benvenuto e modulo di check-in, come li vede l’ospite.
Otto tipi di email automatiche, che attivi uno per uno, per tutte le strutture o per una sola. Sono divise in quattro aree: messaggi agli ospiti (info pre-arrivo, richiesta di recensione), campagne promozionali (proposte extra, incentivo alla prenotazione diretta, recupero di chi non torna, email per eventi), avvisi al gestore (riempi-buchi, report settimanale) e storico degli invii.
Scegli uno di tre temi, un colore principale tuo e il tuo logo: si applicano al sito e alle email agli ospiti. Qui sotto la stessa pagina con i tre temi.
Come l’ospite paga e quali carte ti restano da fare.
L’ospite sceglie come pagare: in struttura, con bonifico (come acconto o come saldo) oppure con PayPal o carta tramite un link PayPal con l’importo già inserito.
I dati del check-in finiscono in una pratica per soggiorno, con priorità e stato ben visibili: sai subito cosa manca.
Due documenti diversi, per due situazioni diverse. Per scegliere quello giusto e come compilarlo, il riferimento resta il tuo commercialista. Si emettono dalla sezione «Pagamenti e documenti» della scheda.
Crei la fattura dalla prenotazione e ottieni il file XML (formato FatturaPA) e la copia in PDF, con numerazione progressiva per anno.
MyB&B non invia nulla all’Agenzia delle Entrate: il file lo carichi tu sul tuo portale oppure lo dai al commercialista, con cui scegli regime fiscale e IVA.
Un PDF numerato per anno con i dati di chi riceve e di chi paga, il riquadro per la marca da bollo se l’importo supera 77,47 €, annullabile con motivo. A fine periodo scarichi l’elenco per mese o per anno (Excel o PDF).
Non è un documento fiscale: dicitura e bollo li concordi con il commercialista.
Cosa fare oggi e come sta andando.
La pagina «Oggi» mette in cima ciò che richiede un’azione, ordinato per urgenza, e sotto gli arrivi e le partenze di oggi e dei prossimi 7 giorni.
Sono previste esportazioni per i movimenti turistici regionali (ISTAT) e per l’imposta di soggiorno. Non sono ancora disponibili e non le abbiamo ancora messe in Beta.
La stessa pagina del sito demo con i tre temi disponibili. Colore principale e logo si cambiano dal pannello e valgono anche per le email.
«Tuo» può voler dire cose diverse. Qui è scritto cosa intendiamo, senza mescolare licenza, codice, dati e assistenza.
Usi MyB&B sul tuo server, per le tue strutture. È una licenza d’uso: non è la cessione del software.
Non viene consegnato.
Ospiti, prenotazioni, fatture e ricevute stanno sul tuo server e restano tuoi. Li esporti: ospiti in CSV, file XML delle fatture, elenco delle ricevute in CSV, copia SQL del database.
L’applicazione installata continua a funzionare, ma senza aggiornamenti né supporto.
L’installazione la facciamo noi, sul server e con il dominio che sono tuoi.
Compili il modulo e ti scriviamo per capire la tua struttura e cosa ti serve.
Ti guidiamo nella scelta di un server (VPS) e di un dominio, intestati a te. I loro costi sono quelli del fornitore che scegli.
Installiamo noi applicazione, database e certificato HTTPS, e attiviamo la copia notturna dei dati.
Realizziamo il sito con le tue foto, le tue descrizioni e le tue tariffe, già collegato al gestionale.
Il pannello si usa dal browser, anche da telefono. Gli aggiornamenti arrivano con una procedura guidata: copia di sicurezza prima e possibilità di tornare indietro.
Una copia del database ogni notte, conservata 14 giorni sul tuo server, in formato SQL standard. Il ripristino richiede un intervento tecnico sul server: scrivici e ti aiutiamo.
Durante la Beta via email, appena possibile, senza tempi di risposta garantiti.
Accesso prioritario alla versione Beta gratuita, per provare MyB&B e aiutarci a migliorarlo.
Sono tuoi e intestati a te: li paghi al fornitore che scegli, non a noi.
Prezzo e formula (per esempio una tantum o abbonamento) non sono ancora definiti. Te li comunichiamo prima della fine della Beta, senza impegno.
Chi entra nella Beta ha uno sconto dedicato sul prezzo finale, con condizioni comunicate al lancio. Puoi segnalare le funzioni che ti servono: ne parliamo insieme.
Abbiamo preparato una struttura di esempio, «Palazzo Vecchio» a Bevagna. Puoi vedere il sito come lo vedrebbe un tuo ospite.
Demo MyB&B: struttura, recensioni e dati sono inventati. Non effettuare prenotazioni reali.
Il pannello di gestione non è pubblico: lo mostrano le schermate qui sopra. Se vuoi vederlo in funzione, chiedici una demo guidata.
Inquadra con il telefono
La Beta è gratuita. Prezzo e formula dopo la Beta non sono ancora definiti: te li comunichiamo prima della fine della Beta, senza impegno. Server e dominio li paghi al fornitore che scegli.
Prima della fine ti comunichiamo prezzo e condizioni. Non c’è nessun impegno e nessun pagamento da parte tua finché non li accetti.
L’installazione la facciamo noi, sul tuo server. Tu scegli (con la nostra guida) un server e un dominio intestati a te, e ci fornisci i dati della struttura. Per usare il pannello basta un browser.
Durante la Beta l’assistenza è via email, appena possibile, senza tempi di risposta garantiti.
Per una sola o per più strutture, nello stesso pannello: calendario, guida ed email restano nello stesso posto.
Il pannello si usa dal browser, anche da telefono. Non c’è un’app da installare.
No, è facoltativo. Le richieste di prenotazione arrivano anche via email; Telegram aggiunge avvisi e riepiloghi se lo colleghi.
No. Le date dei portali entrano via iCal (di norma ogni 15 minuti) e le tue escono con lo stesso sistema; i portali le leggono con i loro tempi, quindi restano possibili rare sovrapposizioni tra un aggiornamento e l’altro. Se un evento importato coincide con una prenotazione diretta, la diretta resta e ricevi un avviso.
L’archivio ospiti si importa ed esporta in CSV. Dal pannello scarichi anche i file XML delle fatture e l’elenco delle ricevute, e il database ha una copia notturna in formato SQL standard.
No. MyB&B prepara il file XML (formato FatturaPA) e la copia in PDF; il file lo carichi tu sul tuo portale oppure lo dai al commercialista, con cui scegli regime fiscale e IVA.
Per ogni struttura servono utente, password e chiave del servizio di Alloggiati Web, che generi dal portale della Polizia di Stato. Il servizio accetta l’invio solo il giorno dell’arrivo o il giorno dopo.
MyB&B comprende il sito della tua struttura. Se ne hai già uno, scrivici: ne parliamo caso per caso.
MyB&B è ideato e realizzato da Dany Iuliano, a Spello (PG). Per domande sul progetto: info@ilmiogestionale.info.
Lasciaci i tuoi riferimenti o scrivici due righe sulle tue esigenze. Ti rispondiamo via email per capire insieme se MyB&B fa per te.
Nessun impegno e nessun pagamento. Ti scriviamo solo per l’accesso alla Beta e per il lancio. Come trattiamo i dati.